Automatizált munkafolyamatok

Az ismétlődő munkát a rendszer végzi, a döntést a munkatárs

Egy folyamat öt lépésből áll: bemenet, AI-feldolgozás, döntési logika, rendszer, eredmény. Ahol a lépés szabályos, a rendszer elvégzi; ahol döntés kell, embert kérdez.

Munkafolyamat · Beérkező ajánlatkérésekDemó nézet
E-mail érkezettajanlat@ · 09:12
Kész
AI-feldolgozásCégnév, termék, mennyiség, határidő kinyerve
Kész
Döntési logikaIsmert ügyfél · szokásos termék · sürgős
Kész
CRMLehetőség létrehozva, felelős: értékesítés
Fut
ÉrtesítésA felelős kolléga értesítést kap
Következik
A folyamat felépítése

Bemenet → AI-feldolgozás → döntési logika → rendszer → eredmény

01 · Bemenet
Ahonnan a munka érkezike-mail, PDF, űrlap, táblázat
02 · AI-feldolgozás
Megérti és kinyeriadatok, összefoglaló, besorolás
03 · Döntési logika
A cég szabályai szerintmi mehet tovább, mi vár jóváhagyásra
04 · Rendszer
Oda kerül, ahol dolgoztokCRM, ügyviteli rendszer, táblázat
05 · Eredmény
Kész lépés vagy értesítésa felelős kolléga tudja, mi a dolga
Példák

Konkrét folyamatok

Példák tipikus vállalati folyamatokra. A ti folyamataitokat a feltárás során választjuk ki.

Értékesítés

Beérkező ajánlatkérések feldolgozása

Ma: Az ajánlatkérések e-mailben érkeznek, valaki kézzel kimásolja az adatokat, és beírja a CRM-be.

01 · Bemenet
E-mail érkezik
02 · AI-feldolgozás
Az AI kinyeri a cégnevet, a terméket, a mennyiséget és a határidőt
03 · Döntési logika
A döntési logika besorolja (ismert ügyfél, sürgős)
04 · Rendszer
A CRM-ben létrejön a lehetőség
05 · Eredmény
A felelős kolléga értesítést kap

Emberi kontroll: Az ajánlatot a kolléga hagyja jóvá és küldi ki.

Pénzügy

Beérkező számlák előkészítése könyvelésre

Ma: A számlák PDF-ben érkeznek, a pénzügyes kolléga egyenként ellenőrzi és rögzíti az adatokat.

01 · Bemenet
A számla beérkezik
02 · AI-feldolgozás
Az AI kinyeri a szállítót, az összeget, a határidőt és a tételeket
03 · Döntési logika
A rendszer összeveti a megrendeléssel
04 · Rendszer
Az eltéréseket megjelöli
05 · Eredmény
A rendszer rögzíti az ellenőrzött tételeket

Emberi kontroll: Az eltéréses tételeket a pénzügyes kolléga dönti el.

Ügyfélszolgálat, HR

Belső tudás keresése szabályzatokban

Ma: A munkatársak a kollégáktól kérdezik meg, mi a szabály, vagy mappákban keresgélnek.

01 · Bemenet
A munkatárs kérdez
02 · AI-feldolgozás
Az AI a jogosultsága szerint elérhető dokumentumokban keres
03 · Döntési logika
Válaszol, és megjelöli a forrást
04 · Rendszer
Ha nincs forrás, ezt jelzi

Emberi kontroll: A forrás ellenőrizhető; a dokumentumok gazdája a cég.

Mi alapján készül az ajánlat?

Nem darabszám szerint árazunk: az automatizált munkafolyamat a rendszer alapképessége. Az ajánlat a folyamatok összetettségétől, a szükséges integrációktól és attól függ, mennyit végez el a Workflo, és mennyit építetek fel ti magatok.

Kérj egyedi ajánlatot →

Mit nem automatizálunk?

Azt, ahol a hiba ára nagyobb, mint a megtakarított idő, vagy ahol a döntéshez emberi mérlegelés kell. Ezeknél a rendszer előkészít, és ember dönt.

Kérdések

Amit ilyenkor kérdezni szoktak

Integrálható a meglévő rendszereinkkel?

Igen. A rendszer előre elkészített integrációkat tartalmaz, és ezek bekötése a bevezetés része, külön díj nélkül. Egy ilyen bekötés néhány percet vesz igénybe.

Tipikus kapcsolódási pontok: e-mail és naptár (például Microsoft 365, Google Workspace), dokumentum- és fájlrendszer (például SharePoint, OneDrive, Google Drive), CRM, ügyviteli vagy ERP rendszer, táblázatok, ügyfélszolgálati és projektkezelő rendszerek, számlázó- és webáruház-rendszerek, valamint automatizációs platformok (például Make.com, n8n, Zapier). Ezek példák, nem kötelező lista.

Ahol egy rendszer elérhető kapcsolódási pontot ad (API, webhook, export vagy e-mailes értesítés), ott a rendszer együtt tud vele működni.

Mi történik, ha az AI hibázik?

Az AI hibázhat, ezért a rendszer úgy épül fel, hogy a hiba ne jusson tovább ellenőrzés nélkül: a forrásokat megjelöli, az érzékeny lépéseket ember hagyja jóvá, a műveletek naplózva vannak. A munkatársakat arra is betanítjuk, hogyan ellenőrizzék az AI munkáját.

Később tudjuk magunk is bővíteni?

Igen, ez a cél. A rendszer használatával és a megfelelő tudás átadásával a vállalat fokozatosan önállóbbá válhat: egyszerűbb változtatásokat a betanított munkatársak maguk is el tudnak végezni.

A nagyobb bővítéseknél (új AI-munkatárs, új automatizáció, egyedi fejlesztés) partnerként dolgozunk veletek, egyedi ajánlat alapján.

Nézd meg, hogyan működhet az AI a cégedben.

Ingyenes, 30 perces megbeszélés: megmutatjuk a vállalati Agentic AI-rendszert, és közösen megnézzük, hol van értelme nálatok. Nincs kötelezettség.